一场突如其来的疫情打乱了庚子年春节的节奏。疫情出现以来,检生学院各科室认真贯彻落实上级有关工作部署,携手共进、众志成城抗击疫情。其中,学位与研究生工作办公室强化责任担当,多措并举,上下联动,共同守护着学院395名研究生的身体健康和生命安全。
学生动态了如指掌,战“疫”信息网格化
学研办每天排查掌握全体研究生的健康状态和地理位置变动,及时向学校和省市上级单位报送。疫情以来,共摸排学生万余人次,报送各种报表百余份。研究生管理存在复杂性,针对不同类别的群体,学研办实行分类管理,建立各种微信群:“湖北籍学生战‘疫’群”“留校学生群”“联培学生群”“专硕群”“检生海外群”,对于医学隔离的学生建立动态“重点关注群”,同时,利用党员干部的力量,实行团支部、年级交叉的网格化管理,细化落实上报制度,每天和学生们保持沟通,及时掌握学生动态。作为学研办副主任的林虹老师,疫情爆发时全家人被困海南,本该享受度假之旅的她,紧急联系两名辅导员,三人一一联系学生,做到每天必联、每人必联,了解每一个研究生的确切情况,经常性的工作到凌晨一两点钟,才4岁的孩子夜里睡醒的时候妈妈还在伏案工作,只因难以放下肩上担负的那份对学生的责任与关怀。
研工导师携手联动,战“疫”合力最大化
为了更好地发挥导师的作用,学研办及时在导师群里发布学校、学院相关政策信息,并逐一确认,形成合力,共筑防疫“大堤”。留校学生中先后有3人出现发热症状,学研办负责人、辅导员、导师一起组成临时沟通群,从了解症状上报医务处到选择就医地点和交通工具,从问询检查报告和医生诊断到明确学生是否返回寝室,细致关爱学生,实时掌握学生身体状况。有2名学生在春节前去武汉求职,回校后需隔离,这也是我校第一批校内隔离的学生,当时正值除夕和春节,为了做好学生的后勤工作,辅导员朱晓宇老师每天与学生们联系,了解和排解学生的困难,随时提供支持。针对留校学生反映的各类问题,及时上报研究生院、医务室、后勤等学校各部门,共同做好后勤保障服务。学院丁春明院长在得知留校学生因客观原因面临物资匮乏的情况后,亲自驾车购买了十余箱苹果、橙子等水果慰问学生,隔着厚厚的隔离门嘱咐同学们保重身体。平时工作中,林虹老师就注意与两位辅导员分析学生的心理性问题,值此特殊时期,学研办在林虹老师的倡导下,也积极学习疫情期间心理危机干预技巧,参与学校网络心理咨询服务,疏解学生的心理问题。其中一些隔离同学,面对疫情隔离,情绪倾向或焦躁或抑郁,学研办确立重点关注对象,每天“陪聊”,让他们感觉到老师一直陪伴在身边。
招生评阅同时推动,战“疫”工作网络化
学研办牢牢谨记工作职责,结合重点工作节点,主动关心、联络学生,做到信息传达及时透明。除了管理和服务在校的研究生,也主动安抚2020年考研同学的情绪,结合学校关于招生工作的通知精神,在检生招生QQ群和检生研究生公众号里推送了《致考生的一封信》。同时,更新导师风采,更好地做好学院的招生宣传工作,并关注考生QQ群和招生邮箱,及时解答考研相关问题。
在了解到部分学生地处偏远,家中网络不畅,文献下载和论文撰写存在困难后,学研办积极联系研究生院,以书面形式申请延迟毕业论文提交。同时,联系导师,共同关心毕业生,做好困难疏解工作。目前,所有学生均按时上传了毕业论文。
学研办还及时将各项培养通知传达给学生,并积极联络新东方,免费为同学们提供雅思、托福的公益讲座。另外,推送“闭关学习秘籍”,为各阶段的同学提供了接地气的学习方法。
科研服务齐头并进,学生战“疫”专业化
战“疫”以来,研究生们也利用专业优势,自发行动起来,2017级研究生陈静参与冠状病毒的样本的制备和测序工作,相关科研成果发表在《柳叶刀》上;2017级研究生刘思家在浙一参与冠状病毒的检测工作,利用专业服务患者;研究生新闻中心结合专业知识,为公众传播靠谱的防疫知识,并开设线上有奖知识问答,结合知识性和趣味性,提升了宣传效果。
在疫情期间,虽然处置突发事件、核对数据、参与远程会议填满了整个假期,有时甚至连续几天只能睡几个小时,但一想到守护好学生就是在为战“疫”出力,心里就非常踏实。看到学生们利用专业知识参与到战“疫”中,更是倍感欣喜。相比扶大厦之将倾的武汉“前线”医务工作者,后方的我们只是战“疫”大局中的一粒沙,就像林虹老师说的,这些都是我们该做的,我们只是最平凡的战“疫”人!
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