手续线上办理一站式,公寓刷脸报到一秒进,报到情况实时显示……不久前,温州医科大学的新生们忍不住感叹入学报到实在是太方便了。原来,学校在暑假期间就根据实际升级“智慧学工”系统中的迎新功能,让学生在家中就完成了信息采集、生活用品预订、校园码申请、照片采集、绿色通道申请等步骤,并生成专属的报到二维码。
这是温医大数字化改革的一个缩影。自2018年启动数字化改革提速以来,学校不断推动数字化与教学、科研、管理和服务的深度融合,使“数字引擎”带来了牵一发而动全身的集成创新。触手可及“智理”,正无声地融入到温医大师生的日常工作生活中。
精准数字化场景应用,为师生“靶向服务”
国庆假期接近尾声时,温医大药学院辅导员刘健在手机上收到了一条预警信息,提示一名学生可能经过了存在疫情风险的地区,他马上与学生联系,及时采取了相应处理措施。
这是温医大在“智慧学工”系统中的“假期去向”模块的应用场景,该功能通过登记学生假期去向及返校相关信息,精准掌握学生行程,成为学校在疫情防控常态化管理中的一大利器。借助这个利器,学校可以自动筛选出途径中高风险地区人员,把预警信息实时推送给管理部门人员和学生辅导员,并将信息与校园门禁系统打通,避免有潜在风险的人员进入校园。该系统在各类假期发挥了很大作用,共覆盖师生13万人次,精准筛查出拟去往中高风险区的学生800余人次,保证了学生疫情期间的出行安全,助力学校筑牢疫情防控防线。
目前,温医大“智慧学工”新的应用不断上线推广。其中,“让数据说出‘心理’话”的“智慧心理”模块也正在加紧测试,该功能根据辅导员、心理教师、学生等角色设置了辅导员AI助手、心理师AI助手和大学生AI助手,围绕画心理、管心理、筛心理、统心理、助心理、说心理等6个方面,对学生数据进行感知、汇聚、分析、预警,精准帮扶学生心理健康成长,目前已完成面向教师的管理端的布局。
“我们‘智慧学工’系统的基本思路就是通过数字化手段,把分散在教务部门、学工部门、科研部门的学生数据动态集成,通过大数据分析,真正做到对学生的精准管理、精准服务和精准帮扶。”温医大学生处负责“智慧学工”项目推进的教师王小宁介绍。
按下数字“加速键”,“一码通行、掌上统管”
“以前选课、请假、一卡通充值都需要设置密码,经常容易混淆,现在我再也不用费心记学校网页里的各种密码了,用微信、钉钉扫一扫就能成功登录系统,方便极了!”温医大护理学院大二学生曾旎兴奋地说。
近年来,随着学校数字化改革的不断深入,各单位都增添了不少管理服务系统,但也带来了信息孤岛的困扰。为此,学校建立了统一的系统身份认证,使师生通过一次设置即可登录所有校园应用系统,实现了“一码通行”和“掌上统管”。同时,学校还全面升级一站式信息服务平台,把“网上办事、邮箱、信息门户、OA系统”等210项服务事项都搬到线上办理,打造了“我的医大”这个学校服务事项办理的集散中心,基本覆盖了师生日常需要的所有功能。
“没想到,我发表过的论文、已立项的课题,只填了标题,其他相关的所有信息都自动出来了,真是太方便了!”刚刚进行了职称申报填写的公共卫生与管理学院教师崔士臣为学校的智能填报系统点赞。
像这样通过按下数字化改革快进键,方便师生的应用在校园生活中也是随处可见。师生可以通过“医大智生活”平台进行网上订餐,选择喜好的菜色和拿取地点,精准满足需求。学校上半年刚刚推出的网上超市也采取相同的模式,受到师生们的一致好评。后勤餐饮中心主任方正刚表示:“这种‘内循环’的外卖模式,通过预点单缓解用餐高峰期的管理压力,让校园内部配送更加有序,整个配送流程更快捷、更严格。”
“上课即直播,教室即直播室”
面对新冠肺炎疫情给线上教学带来的挑战,温医大在疫情之初就组织师生对20余种在线教学平台进行了集中调研评价,最终开发了“1核心+5卫星”的集成在线课程平台,保证了在线教学的稳定性和实用性。
值得一提的是,课程平台提供可视化的实时数据,并基于数据每周给教学管理部门提供在线教学运行分析,方便教师掌握学生上课情况,保证课程教学质量。据悉,目前该平台每周平均活跃课程数1223门,在线教师2500余人,在线学习学生超13万人次。
为在交互状态下实现教学效果最优化,温医大全面推进智慧教学空间建设,建成了一批智慧教室和精品录播教室,实现钉钉、腾讯课堂、雨课堂等教学软件全覆盖。在特色云课堂上,直播转播打通,线上线下融合,能开展远程互动、跨校区教学、5G+云课堂等新型教学形式,成为不少高校前来取经的亮点。
此外,温医大还充分利用附属医院的资源,通过调取医院医疗诊疗信息系统,建立了一批情景仿真实验室,构建真实医院实训场景,学生可根据需要扮演患者、挂号操作人员、护士和门诊医生等角色,登录系统便可操作病人挂号、取号、就诊、取药、住院和出院等环节,提前体验工作场景。
“这种实践太有意思了,面对真正的病人也不会那么紧张了。”温医大第一临床学院大二学生李雯雯在体验学校情景仿真实验后感叹。
据悉,除了仿真实验室,温医大正在搭建数字化医教研生态圈,建立覆盖32所直管、非直管附属医院的区域医教研广域网,不仅为在校生提供帮助,也让这些名师名医资源辐射更多的基层医院医护人员,让数字化带来的“硬核”功能服务更多人。
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