为扎实推进2025年度档案归档工作，全面提升文件材料与电子文件归档质量和规范化水平，2026年3月12日上午，档案馆于科研楼学术报告厅召开全校部门档案员大会。

会上，档案馆馆长洪冬微总结了近年来档案工作，对2026年档案工作提出明确要求：一要坚守政治定位，推进依法治档走深走实，切实把习近平总书记关于档案工作的重要指示转化为具体行动和工作实效；二要强化资源保障，确保学校重大活动、重点成果、核心业务档案应归尽归、应收尽收；三是推进档案信息化建设，保证电子文件与纸质文件同步归档、同源管理。

业务指导收集科室工作人员紧扣《浙江省档案条例》宣贯部署要求，围绕归档要求与常见问题、归档注意事项、预立卷及归档流程、组卷与组件方法等内容作系统讲解，并重点演示了档案管理系统中文件著录、数据修改、附件上传、目录下载等实操流程，进一步帮助各部门档案员明晰归档全流程规范，熟练掌握预立卷、正式归档各环节要点，有效防范操作风险，确保后续归档工作规范有序、提质增效。

我校档案工作稳步推进、成效显著，离不开部门档案员们的履职尽责、务实笃行，为进一步激发全体部门档案员的工作热情和责任感，档案馆授予叶辉辉等9名同志优秀部门档案员称号，并为其颁发证书。获奖同志代表夏淑敏上台发言，分享了档案收集整理工作中的经验做法，建议各位档案员加强交流、相互借鉴，不断提高服务意识和规范意识。

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