新学期开始，计划财务处财会科前台报销启用了新的报销控制方法——实时录制单据，即采取实时录入每位教职工报销的原始单据，编制符合财务会计制度要求的记帐凭证。记帐凭证的编制，可以将每个部门及学院的所有切块预算经费的明细及余额当场显示出来，远端的网络计算机即刻就可以看到自己部门的经费使用情况，及时发现问题。

通过使用该方法，能达到强化管理的目的（如该经费超支，电脑会自动提示，禁止报销通过），同时也能提高相关部门及个人往来帐核对的准确性，为经费使用的透明度提供有力保障。

该方法的启用，将使我校会计核算水平和财务管理水平上一个新的台阶。随着各学院、各部门网络查询经费使用情况熟练程度的提高，我校将逐步取消手工经费本，实现经费管理的电子化。

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