同学们通过电子离校系统办理离校手续
“我只要打开温州医学院校园网首页,登陆数字离校系统,就可以顺利地办离校手续了。而且随时随地都可以,真的很方便。”08级日语专业毕业生王菁说。08级公共事业管理专业的余容亮同学也刚刚使用了数字离校系统,他说:“学生证、团员证、一卡通、图书证等各种手续,都可以直接办理,同时系统上还有其他相关手续办理的提醒,这样不容易漏办,十分人性化。”
日前,我校启用数字离校系统,毕业生办理离校手续时,不再需要拿着审批单逐个部门审批盖章,而是通过登陆离校系统,浏览查看本人需要办理的相关环节,根据系统提供的办理时间、办理地点和咨询电话等信息,就可以方便快速地办理。据网络中心工作人员介绍,数字离校系统是将传统的手工办理离校手续的工作信息化,通过信息技术手段集成和共享各方的数据,构建数字化流程,建成离校管理工作平台,实现学生随时随地上网办理离校手续,从而达到简化流程,方便学生,提高效率的目标。
据了解,数字离校系统的各个环节是为每一位毕业生预设好的,毕业生如果已经归还图书、结清费用,只需要将图书证注销,就可以到本人所在学院领取户口迁移证、派遣证、学位证、毕业证等相关证件了,最快在线3分钟便可办完所有离校手续。
通过数字离校系统,学院工作人员可迅速完成上千学生离校手续的办理,并凭离校单向学生发放证书;职能部门可以实时了解学生办理离校手续的情况。数字离校的新方式,大大节约了毕业生的时间以及相关部门的工作量,同时数字离校系统还给各部门提供了一个合作的平台,增进了各部门工作的协作性。
今年是学校首次启用该系统,学校在提醒各位同学及时办理相关手续的同时,也希望同学们积极反馈使用意见,以便尽快完善该系统。据悉,该系统是我校继数字迎新系统、OA系统、信息门户平台后的又一个数字化校园建设的重点项目,在温州高校尚属首次使用。
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