为使学校档案管理更加规范化、档案材料收集更加齐全，学校于3月16日上午在茶山校区同心楼四楼会议室召开了本年度校兼职档案员会议。会议由党、院办副主任柯奔主持，党、院办副主任孙福顺及各部门、学院兼职档案员参加了会议。

孙福顺副主任总结了2004年学校档案工作情况，指出高等院校档案工作有其特殊性，并对本年度档案工作提出要求：要确保档案的安全；要重视信息化建设；要进一步加强档案室自身建设；在日常档案工作中，要处理好“日常工作与兼职档案工作”、“份内工作与份外工作”、“校本级综合档案室与部门、学院档案室”之间的关系。

会上，校综合档案室主任徐瑜对今年档案工作的归档要求作了详细的说明。

近年来，学校对档案工作更加重视，在制度建设、网络建设、档案工作人员队伍建设及归档材料质量等方面都取得了显著的成绩。

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