“根据以往的经验，我估计整理、填写教学工作情况、各类业绩、个人总结等至少需要半天时间，这次5分钟就搞定”……这几天，学校的年终考核填报工作如火如荼进行，在使用完新系统后，第一临床医学院、信息与工程学院王家亮老师高兴地说。为学校信息系统点赞的，还有不久前完成职称申报填写的药学院王学宝老师。“没想到，我发表过的论文、已立项的课题，只填了标题，其他相关的所有信息都自动出来了，太方便了！”

据悉，今年学校新运行的“智能填报中心”填表类服务——职称评审填报和年度考核填报一经推出，便受到了教师们的好评，纷纷为“一张表”的方便快捷拍手叫好。

随着信息化的发展，学校网络基础设施建设已经初具规模，硬件环境和网络环境都得到了改善，信息系统的应用也逐步深入。但校内各类应用系统越来越多，师生需要填写的表格越来越多，一些资料和数据往往需要重复整理和填写，不仅繁琐，还容易出错，也不利于学校的数据统计工作。填报人需奔走各流程审批部门完成审批，工作量大、重复劳动多。

为有效解决以上问题，学校从顶层设计上进行规划，打造“智能填报中心”。该中心是一套面向我校师生员工综合填报审批业务的信息管理平台，通过与“大数据中心”“智能规则中心”以及“区块链存证中心”的业务集成，在实现快速获取有效历史业务信息和个人数据，方便用户准确高效填报的同时，建立历史数据的数字签名校验，鉴定所获取的信息有效性，加快了审核部门的批复评审速度，缩短了“填报-审核-存档”的时间周期，为解决师生日常工作学习中填表多、信息重复、信息获取口径多、数据统计困难、效率低等问题提供了切实可行的解决方案。

目前，以职称填报和年终考核填报为核心的“智能填报中心”一期已正式投入使用。从人事处获悉，2018年学校150多位教职工通过新的系统进行了职称申报工作，职称填报系统从人事系统、教务系统、科研系统等各子系统自动提取个人基本信息、教学业绩、科研业绩等内容，大大减轻了教师填报工作量。在教师完成填报后，各相关职能部门在线审核材料、及时反馈意见，教师根据反馈意见在系统中补充材料，真正做到了“让数据多跑路、教师少跑腿”。评审专家通过该平台完成在线评审投票环节，改进了评审流程，提高了评审效率。同时，平台提供了数据统计、后台管理等功能，也最大限度的提升了职称评审的工作效率，改善了用户体验度。

年度考核填报是学校使用面最广、使用量最大的一项基础填报业务。人事处和信息技术中心通过顶层设计、需求调研和代码实现，使得老师们能快捷获取年度科研业绩数据，集成科研、教务、社科等关联信息内容，从而减轻填报压力，提升填报效率。同时，每次填报所形成的最终业务数据，都会在“智能填报中心”形成过程记录和数据指纹，储存在我校最新的数据治理平台，供今后所有应用场景使用。

智能填报的有效运用，不仅受到了用户与管理部门的欢迎，也得到了同行的认可。在2018年12月召开的浙江省高等学校“最多跑一次”改革——2018年信息化论坛上，我校“智能填表系统为中心的‘最多跑一次’改革”典型经验介绍受到了与会专家学者的一致好评。

从信息技术中心获悉，“智能填报中心”二期计划推进完善各类表格服务的建设，内容涵盖我校科研、教学、行政和生活的各个方面，继续深化各类表格服务的审核结果数据的应用，包括数据认领、数据官方认证、数据加密存档、数据回写应用系统等，制定相应数据管理服务体制机制。届时，与师生等密切相关的出差审批、采购申请、科研奖励、学生评优评奖等各种审批、申请、考核、评定类表格填写服务也将陆续上线运行。

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